Trang chủ Blog Phát triển cá nhân - Quản trị cảm xúc

Chấm Dứt Nỗi Ám Ảnh Dở Dang Zeigarnik Ngay Đi Bằng Cách Soạn Một Checklist "Diệu Kì" Như Thế Này

By: OopsyAdmin, 2019-10-26 16:44:42

Dấu hiệu của một tư duy đang bất ổn
4 bước đặt lịch làm việc và sống có kỷ luật
---
“Hôm nay cậu đã lập checklist chưa?”

Đấy là câu hỏi Ryu vừa định dán vào màn hình desktop, rồi lại thôi. Bởi vì có những thứ ta sẽ nhớ không phải vì nó được đính trước mặt ta, mà là vì đằng sau đấy có một ý nghĩa quan trọng

Việc lập checklist với anh cũng thế!

Nếu bạn đã bước chân vào văn phòng, hẳn bạn biết khối lượng của những công việc luôn là dày đặc, bất kể đó là sự vụ lớn hay chỉ là những việc nhỏ nhoi. Thời gian để em uống trà và chuyện gẫu thật ra không nhiều, có điều đôi khi ta cố tình lờ đi chúng để giải tỏa áp lực của mình mà thôi

Tuy vậy, bạn biết đấy, dù có giải trí thế nào, những áp lực vẫn ở đấy, công việc dù chưa đến deadline, nhưng chừng nào bạn còn trì hoãn chưa đụng tay vào, bạn còn thấy nó là gánh nặng chừng ấy. Cũng là một biểu hiện của triệu chứng Zeigarnik thanh xuân dang dở nhỉ, haha

Để có thể trọn vẹn, mỗi khi nhận một việc nào đấy, Ryu thường bắt tay vào làm luôn, nhất định không muốn chúng biến thành nỗi dở dang trong mình

Có điều, làm vậy một thời gian, Ryu lại thấy có vấn đề. Các công việc chen lấn nhau, dự định kết thúc một việc hôm nay, nhưng lại không thể, buộc phải lấn sang ngày khác, các công việc còn lại tự dưng xếp hàng không được đụng đến. Cuộc sống khi ta có nhiều việc nhưng không sắp xếp được nó, thật chẳng khác nào tự biến tâm trí mình thành một mớ lộn xộn. Thật thế đấy bạn

Thế là vào một hôm, khi ngấp nghé định “giải trí” bằng cách đi ngủ, do không biết nên làm gì khi đối diện với một tá việc, Ryu giở xem cuốn sách yêu thích muốn nói điều gì với mình không (một cách làm có vẻ hơi ngờ nghệch, có điều nếu bạn cho rằng sách như người bạn là chuyện đương nhiên, thì có gì lại không tin người bạn đấy có thể trò chuyện với bạn kia chứ), vừa giở ra đã thấy dòng chữ hiện lên:

“Chính vào lúc hỗn loạn và đờ đẫn, tôi nhận ra một hiện trạng này: mọi thứ đang mất-trật-tự nghiêm trọng. Là một người chuộng tâm lí học, với tôi, điều đó có nghĩa là: tâm trí tôi đã đánh mất kỉ luật.”

Câu nói ấy thật chẳng có gì “phù hợp” với một tâm trạng đang muốn nghỉ ngơi, có điều lại đủ khiến người ta chấn động. Giống như một lời nhắc thẳng thắn vậy. Để tâm trí mất kỉ luật, thì sao có thể làm mọi chuyện tốt đúng, sao có thể đạt đến trí tuệ và bình yên. Sẽ có rất nhiều hệ lụy nếu ta cứ dung dưỡng cho mình tình trạng ấy

Ryu đọc kĩ trang sách vừa giở ra, ghi lại cả cách làm checklist đã giúp Ryu rất nhiều suốt quãng thời gian sau ấy. Hôm nay chia sẻ nó với bạn, hy vọng có thể giúp chuỗi ngày văn phòng của bạn trở nên tươi sáng hơn. Và tin Ryu đi, nếu bạn có thể làm nó, chắc chắn bạn sẽ thấy nhiều niềm vui và tự tại đến với mình, bởi người ta chỉ buồn khi người ta bị cuộc sống cuốn đi. Còn bạn sẽ yên an khi em có kỷ luật và mạnh mẽ ^^



Hãy cùng đọc một đoạn lược trích về bốn triệu chứng văn phòng ta hay mắc phải, và cả tóm tắt cái cách làm checklist “diệu kì” giúp ta thoát khỏi bốn chứng ấy nhé:

“Bạn ạ, bạn cũng nên giật mình nếu từng bị như tôi. Vì như thế có nghĩa là một phần nào đó trong khả năng tư duy của chúng ta đang bất ổn. Tôi có thể liệt kê vài điểm phổ biến:

1. Không còn đọc nổi sách có tư duy sâu và triển khai theo một hệ thống dài. Càng ngày càng quen đọc chỗ mình thích, đọc quá một trang hai trang không ưa là bỏ

2. Có những đoạn văn đọc lúc thích lúc chán, lúc dễ hiểu lúc thấy phức tạp. Đây là triệu chứng ban đầu cho thấy khả năng ghi nhớ và thấu hiểu bị xáo trộn. Nó khiến tình cảm của nhân viên văn phòng khá phức tạp và hay thay đổi, vì suy nghĩ và cảm xúc gắn chặt với nhau

3. Mất dần khả năng phân biệt đâu là vấn đề nghiêm trọng, đâu là vấn đề đơn giản. […] chúng ta cứ dần dần mang một cảm giác mập mờ rằng mọi việc đều cần chú ý và giải quyết, thực tế là khiến mọi chuyện bị xáo trộn trật tự ưu tiên trong ta

4. Nếu có đủ 3 triệu chứng trên, ta sẽ mắc nốt triệu chứng cuối: mất nốt khả năng định hướng xa dài, và rơi vào một trạng thái vô cảm thờ ơ mặc định, trong đó sự bùng nổ cảm xúc mang tính xúc động hời hợt hoặc nổi giận vô cớ

[…] Bản thân công việc có trật tự của nó, ít nhất là trật tự thời gian. Mỗi trong 4 triệu chứng văn phòng mà tôi nêu ra đều có mầm mống mất trật tự. Nắm được mấu chốt đó tôi đã làm một việc nhỏ, đạt được thành công lớn, tôi chắc là sẽ còn lớn nữa trong tương lai. Xin chia sẻ với bạn ngay đây:

a. Tôi lập một file word, làm một checklist công việc hằng ngày. Trong một ngày phải làm những gì tôi liệt kê ra, bôi vàng. Việc nào không xong thì copy rồi dán sang cột ngày hôm sau. Việc nào nghiêm trọng bôi chữ đỏ. Sếp giao thêm gì, tôi đều mở file lên, ghi vào, đánh dấu, bôi vàng, bôi đỏ. Cực kì hiệu quả. Việc này giúp tôi sắp xếp ý nghĩa tốt hơn tôi tưởng

b. Tự làm một bảng dự kiến thời gian hoàn thành các công việc. Tôi đảm bảo với bạn rằng file công việc của tôi tuyệt đối ưu việt và giúp bạn kiểm soát công việc cũng như hình thành tính kỷ luật trong công việc tốt hơn (hơn là theo dõi qua lịch Google). Cố lên, khi việc này thành một kỷ luật thật sự của bạn, bạn sẽ thấy tư duy của bạn phục hồi rất nhiều.

c. Nhớ đánh dấu một số công việc quan trọng. Có 2 loại công việc quan trọng: một là loại làm/hợp tác với đối tác ngoài công ty, hai là những việc cần hoàn thành để chuyển giao cho bộ phận khác trong công ty. Khi bạn nỗ lực hoàn thành những việc như vậy, bạn sẽ hiểu.

d. Nên có một việc gì đó không nằm trong lịch mà ngày nào bạn cũng làm. Có thể là đọc sách (anh làm cái này). Có thể là tập thể dục. Có thể là viết. Gì cũng được, nhưng nên có một việc như vậy. Đó là cách để tâm trí thăng bằng giữa thói quen cá nhân và kỷ luật công sở.

Nếu thói lãng đãng và tư duy lẻ tẻ vặt vãnh đang thống trị bạn, thì đến lúc đặt lịch làm việc và sống có kỷ luật rồi đó, bạn thân mến của tôi.”

(trích sách "HÔM ẤY, CÙNG NHÌN QUA Ô CỬA SỔ VĂN PHÒNG, CHÚNG TA ĐÃ MỈM CƯỜI" - Tác giả Hạo Thái)
---
Chúc bạn một tuần tràn đầy năng lượng và nỗ lực, chăm chỉ nhé!
Nhớ chia sẻ lại với OOPSY điều bạn đã "Hành" và"Ngộ" nhaa! ^^



Tham khảo thêm tại: http://oopsy.vn/san-pham/sach-tam-li-ki-nang/hom-ay-cung-nhin-qua-o-cua-so-van-phong-chung-ta-da-mim-cuoi-47

Ryu Vội Vã -


Liên hệ

Mọi thắc mắc xin liên hệ:

E: pr.oopsy.vn@gmail.com G: oopsy.vn P: 0986410979 | 0986410979